第19章 假“说”真时真亦假(1)
——看准上司的心理再说话
在职场中,如何与上司说话,怎样与上司沟通,是一种技巧,也是一门艺术。要知道,上司也是普通的人,也喜欢听顺耳的话,更喜欢有能力又会说话的员工,所以永远不要说上司不喜欢听的话,除非你愿意被无情地扫地出门。要想成为上司眼中的红人,要想成为职场中的“常青树”,与上司的沟通技巧不可不知,不可不学。
与上司沟通的语言技巧
现代职场中,随时与上司保持及时有效的沟通是至关重要的,这就需要你有较强的语言表达能力。但有些员工总觉得“伴君如伴虎”,上司永远是不可捉摸的,因此就缩手缩脚,如履薄冰。其实,只要你掌握了与上司沟通的语言技巧,与上司和谐相处就不再是难事。事实上,一个会说话的员工不但在职场中受欢迎,而且在其他任何地方也都是受欢迎的。
(1)不替上司做决定。
《三国演义》里有这样一个例子:操屯兵日久,欲要进兵,又被马超拒守,欲收兵回,又恐被蜀兵耻笑,心中犹豫不决。适庖官进鸡汤,操见碗中有鸡肋,因而有感于怀。正沉吟间,夏侯惇入帐,禀请夜间口号。操随口曰:“鸡肋,鸡肋。”惇传令众官,都称“鸡肋”。行军主簿杨修见传“鸡肋”二字,便教随行军士各收拾行装,准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊,遂请杨修至营中,问曰:“公何收拾行装?”修曰:“以今夜号令,便知魏王不日将退兵归也。鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归。来日魏王必班师矣,故先收拾行装,免得临行慌乱。”夏侯惇曰:“公真知魏王肺腑也。”遂亦收拾行装。于是寨中诸将无不准备归计。当夜曹操心乱,不能稳睡,遂手提钢斧,绕寨私行,只见夏侯惇寨内军士各准备行装。操大惊,急回帐,召惇,问其故。惇曰:“主簿杨德祖先知大王欲归之意。”操唤杨修问之,修以鸡肋之意对。操大怒曰:“汝怎敢造言,乱我军心?”喝刀斧手推出斩之,将首级号令于辕门外。
其实,曹操以“鸡肋”为口号只是因为他有点犹豫不决,但他并没有下令退兵,而杨修自以为洞察了上司的真实意图,就自作主张,置领导权威于不顾,并因此扰乱了军心。这至少说明这样一个事实,任何时候,上司的权威都是不容侵犯的,那些以自己的看法、想法来替代上司指令的人,其结果只能是聪明反被聪明误。尤其是作为企业的行政人员,在传达上司的指令时,不但要把握好说话的时机与场合,更应该从上司所处的实际环境,发出指令的背景出发,来领会其真实的意图。
路雅年轻干练,职位不断地往上升,入行没几年,便成为公司里的骨干力量。后来,新上司走马上任,刚进公司就把路雅叫到办公室说:“路雅,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”
受到新上司的重用,路雅欢欣鼓舞,暗自下定决心一定不辜负上司的期望。恰好这天公司要去附近的某个城市进行谈判,路雅合计后发现人多,坐公交车不太方便,人也受累,很可能影响谈判效果;如果打车的话,一辆车又坐不下,两辆车的费用又太高。思前想后,她决定包一辆车,这样既经济又实惠。
路雅拿定主意之后,便来到了上司的办公室里,说:“老板,我们今天要出去。”路雅把几种方案的利弊分析了一番,紧接着又说:“所以,我决定包一辆车去!”汇报完毕,路雅发现上司的脸色不知什么时候黑了下来。上司生硬地对路雅说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”这时,路雅愣住了,一个如此合情合理的建议竟然被否定了。
“按理说这是没道理的,谁都能看出来我的方案是最佳的。”路雅感到大惑不解。
其实,路雅的合情合理的建议之所以被上司毫不留情地拒绝了,其原因就是她措辞不当。在向上司征求意见时,路雅说的是:“我决定包一辆车去!”而这也正是上司所忌讳的话。
与上司沟通时,千万不要向对方传达出“我决定”的信息。在上面这个故事中,如果路雅换种说法,比如“老板,这三种方案各有利弊,只不过第三种有助于大家保存精力,不会影响谈判效果,还经济实惠,您觉得哪一种比较好呢?”这样的问话既向上司传达了你想要传达的信息,也照顾了上司的面子,上司自然乐意送你个顺水人情。
(2)不与上司开黑色玩笑。
很多人以为与上司说话的时候开个玩笑有助于活跃气氛,自己也会因此在上司心目中留下个好印象。这种看法本是无可厚非的,但千万不要与上司开黑色玩笑,尽管它只是一个玩笑而已,却是你不能碰的“炸弹”。
小白是某公司的员工。她是个聪明的女孩,脑子转得快,言辞犀利,极具幽默细胞,是公司的一颗“开心果”,她在工作上也表现得很出色。可是这么优秀的小白在公司里却得不到上司的青睐,这让她很是不快。
小白工作相当努力,有时为了赶时间,一大清早就去联系客户。当她疲惫不堪地回到办公室时,上司不但不体谅她,反而不分青红皂白地说她迟到、旷工,不管小白怎样解释都不行。小白委屈极了。这时,有经验的同事问她:“你是不是在平时说话的时候对老板有不敬之处啊?”
这一问使小白想起了以前的事情。自己平时爱开玩笑,与同事也不例外。后来,她看到上司斯斯文文的,对员工总是笑眯眯的,她的胆子渐渐大了起来,就开起了上司的玩笑。有一天,上司穿了一身新衣服来上班,只是颜色有点怪怪的:灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小白一见到上司就夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”上司听了很高兴,但让他没想到的是,小白接着说了一句自己十分不爱听的话:“像只灰耗子!”上司当时就变了脸色,但由于员工们都在场,自己也不好发作,就默不作声地进了自己的办公室。
类似的事情发生了几次之后,上司对小白就有些不冷不热,常常不与小白接触,有什么重要的事情也会让别的员工去做。对此,小白并没有放在心上,这次同事的提醒才使她意识到事情的严重性,但为时已晚。
适度地开玩笑确实可以拉近自己与上司间的距离,也能缓和紧张的人际关系,但是,如果开得过大,就有攻击人身的嫌疑,会让上司感觉到自己的尊严受到了挑战,这时的玩笑就是黑色玩笑了。它对人际关系的破坏力相当大,会使你即使才能出众也得不到重用。
(3)汇报工作也要注意技巧。
汇报工作时,首先要理清思路,要明白自己想要说的是什么,以及所说事项的先后、轻重顺序,那种让人不知所云的做法是不可取的。
其次,汇报工作也是有重点的,要突出重点,挑最重要的事项来说。
再次,上司的时间你是不好随便浪费的,汇报工作的时候要删繁就简,言简意赅,不要重复啰唆。
最后,还要恭敬地请上司点评。在汇报完工作之后,千万不要忘记让上司评价一番,指出自己的成绩和不足之处,并作出下一步工作的安排。这样一来可以满足上司的领导欲望,以显示其权威,二来又能给上司留下一个谦逊、勤奋的好印象。
要懂得迎合上司的心理
著名口才大师卡内基说:“即使你喜欢吃香蕉、三明治,但是你不能用这些东西去钓鱼,因为鱼并不喜欢它们。你想钓到鱼,必须下鱼饵才行。”
要与上司和平相处,并得到上司的重用,化解自己的危机,就要彻底了解对方的所“好”,真正做到迎合对方,投其所好。
袁世凯自从窃取了中华民国临时大总统的权力后,天天做着皇帝梦。有一次,他在大白天睡觉,一位侍婢正好端来参汤准备给他进补,谁知侍婢一不小心将玉碗打翻在地。
这只玉碗是袁世凯在朝鲜王宫获得的稀世珍宝,过去连太后老佛爷他也不愿拿出来孝敬,现在竟被侍婢摔为碎片,这“弥天大罪”是无论如何也逃脱不了的。侍婢自知闯了大祸,吓得脸色苍白、浑身打战。
正当她惶恐不安、唯思自尽之时,袁世凯被惊醒了,他一看见玉碗被打得粉碎,气得脸色发紫,大吼道:“今天俺非要你的命不可!”
侍婢灵机一动,连忙哭诉道:“不是小人之过,有下情不敢上达。”
袁世凯骂道:“你说,看你能编出什么鬼话!”
侍婢道:“小人端着参汤进来时,看见床上躺着的不是大总统。”
袁世凯怒喝:“你这个混账东西,床上不是俺,能是谁?”
侍婢故意大声哭道:“小人不敢说,真的很怕人!”
袁世凯一下子爬起来道:“你再不说,瞧俺杀了你!”
侍婢连忙下跪道:“我说,床上……床上……床上躺着的是一条五爪大金龙!”
这话一下子就说到袁世凯心坎上了。袁世凯一听,大喜过望,真的以为这是天意,自己是真龙转世,当皇帝的美梦可以实现了。想到此,一股喜流从心中涌起,他怒气全消,喜不自禁地拿出一沓钞票为侍婢压惊。至此,侍婢靠她的智慧转危为安。
一般而言,当人们的意见、观点一致时,彼此就会相互肯定,反之,就会相互否定。所以,那些人际关系高手在与上司沟通之前总是先细细揣摩他的喜好,然后尽量迎合他,满足他的欲望,他们甚至能够抢先一步,将上司想说而未说的话先说了、想办的而未办的事先办了,表现出极大的主动性,因此,他们自然也是最被上司赏识的人。
封伦本来是隋朝的大臣,隋朝开国不久,隋文帝命令宰相杨素负责修建宫殿,杨素任命封伦为土木监,并将整个工程全交给他主持。封伦不惜民力,穷奢极侈,将一所宫殿修得豪华无比。一向以节俭自诩的隋文帝一见到宫殿不由得大怒,骂道:“杨素这老东西存心不良,耗费了大量的人力物力,将宫殿修得这么华丽,这不是存心让老百姓骂我吗?”
杨素害怕因这件事而丢了乌纱帽,忙找封伦商量对策。封伦却胸有成竹地安慰杨素道:“别着急,等皇后一来,必定会对你大加褒奖。”
第二天,杨素被召入新宫殿,皇后独孤氏果然夸赞他道:“爱卿知道我们夫妻年纪大了,也没什么开心的事了,所以下工夫将这所宫殿装饰了一番,这种忠心真令我感动!”
封伦的话果然应验了。杨素对他的料事如神感到很惊异,从宫里回来后便问他:“你怎么会知道这一点的?”
封伦不慌不忙地说:“皇上自然是天性节俭,所以一见到这宫殿便会发脾气,可他事事都听皇后的,而皇后是个妇道人家,什么事都贪图个华贵漂亮,只要皇后一喜欢,皇帝的意见也必然会改变,所以我估计不会出问题。”
虽说杨素也算得上是个老谋深算的人物了,但他对此也不能不叹服道:“揣摩之才,不是我所能比得上的!”从此,他对封伦另眼看待,并多次指着宰相的交椅说:“封郎必定会占据我这个位置!”
可是,还没等封伦爬上宰相的位置,隋朝便灭亡了,他归顺了唐朝。
有一次,他随唐高祖李渊出游,途经秦始皇的墓地。这座连绵数十里、地上地下建筑极为宏伟、墓中随葬珍宝极为丰富的著名陵园,经过楚汉战争之后,已被破坏殆尽,只剩下了残砖碎瓦。李渊不禁十分感慨,对封伦说:“古代帝王,耗尽国家的人力财力,大肆营建陵园,有什么益处?”
封伦一听这话就明白李渊是不赞同厚葬的,所以迎合李渊说:“上行下效影响了一代又一代的风气。自秦汉两朝帝王实行厚葬,朝中百官、黎民百姓竞相仿效,以至于凡是里面埋藏有众多珍宝的古代坟墓,都很快被人盗掘。若是人死而无知,厚葬全都是白白浪费;若人死而有知,被人挖掘,难道不痛心吗?”
李渊听后忍不住称赞他说得好,并宣布:“从今以后,自上至下,全都实行薄葬!”
可见,要想在职场上获得上司的赏识,除了将本职工作做好外,还要了解上司的心理、禀性、好恶,更要了解他所处的环境及人事关系,这样,你不仅能做到先行一步,还能做到棋高一着。
不能说的话就一定不说
上司通常掌握着你在职场上的“生杀大权”,如果你在上司面前说了他不喜欢听的话,虽然不至于掉脑袋,但后果也会很严重。即使你兢兢业业,像牛马那样工作,你也得不到上司的青睐。
上司毕竟不像同级别的同事,就算是同级别的同事之间来往也应该注意分寸,说话时绝对不能无所顾忌。因此,与上司相处时,尤其在交谈或者汇报情况的时候更应该注意。有些话可能会让上司感觉到很不愉快,一定要尽量避免使用。
(1)态度嚣张地对上司说:“怎么回事?我这样没关系吧!”
这句话在上司听来,就是对他的极大的不尊重,这样下去,你迟早要在他手里吃亏。
(2)对上司的问题回答:“行吧。哦,知道了!”
这句话会让上司认为你感情冷漠,一点礼节都不懂,自然也不会很看重你。
(3)过分的客气反而会招致误解。
虽说和上司说话的时候一定要小心谨慎,学会顾全大局,但也不能顾虑过多,以至于满口官腔,或者唯唯诺诺,否则结果就会适得其反。有时候,你越是谨慎小心,反而越容易出错,也很容易被上司误认为你这个人办事能力一般,没有魄力,很难得到重用。所以,与上司面对面交流的时候,要以平常心去对待。
(4)急躁地对上司说:“您根本就不清楚这件事情的来龙去脉!”
即使是对要好的朋友说出这样的话,也会给对方造成很大的伤害,对上司说这样的话就更加差劲了,这会让上司以为自己在你眼里什么都不是。
(5)当上司做出了什么成绩或帮了你什么忙的时候,对上司说:“有劳你了!”
这句话本来应该是上司对下属表示慰问或者犒劳时说的,作为下属的你如果对上司这样说,会让对方觉得你自以为高他一等,根本就没把他放在眼里,这对你自然是极为不妙的。
(6)与上司一起出去的时候,不经意地说:“哎,太晚了!”
这句话很容易传达给上司你嫌他的动作太慢以至于快要误事的信息。在上司听来,即使你说得再委婉,其中也会有“为什么不早点”的责备意味,所以,与上司说话的时候这是要极力避免的。
(7)对上司说:“这件事啊,太难了!不好办!”
上司分配工作任务下来,而你却说“太难了,不好办”,这会使上司没法下台,他会觉得你在推卸责任,而且你这样说也就等于拒绝了上司的要求,会让他感觉你在挑战他的权威。
(8)对上司说:“您的做法真让我感动!”
“感动”这个词通常用在上司对下属的谈话中,例如,在检查工作的时候,如果下属的工作做得很出色,上司就会说:“你们工作认真、不怕吃苦、成绩优异,我很感动!”所以,如果下属对上司说话的时候用“感动”这个词,就显得很不合适。即使上司对你有好感,也会随着这句话的出口而烟消云散。另外,夸奖上司的时候你应该说“佩服”,比如“某某经理,我很佩服您的果断和处事能力”,这就很符合双方的地位,对方听起来也会感觉愉快。
(9)对上司说:“今天我的状态不好。”
无论是什么原因,你对上司说出这样的话,上司的第一反应就是:你是个不成熟的人。所以,如果你真的状态不好,就应该缩在角落里,不要引起别人的注意。即便上司问起来,也不要闪烁其词。
(10)进入一家新公司的时候,对新上司说:“我和我以前的上司关系不好。”
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