第24章 探寻人生的目的(1)
人生只有三天,迷惑的人活在昨天,奢望的人活在明天,只有清澈的人活在今天。昨天已经过去,是过了期的支票,明天还没有来到,是不可提取的支票,只有活在今天是最现实的。
正确管理时间
经典语录
你的时间是有限的,所以不要浪费时间活在别人的生命中。
经典事例【海盗精神】
1992年9月底,乔布斯率领麦金塔电脑小组举行了一次静修大会,地点在离苹果公司100多英里的帕哈楼沙丘城。这时候,乔布斯的麦金塔电脑小组已经扩张到100多人,平均年龄为28岁,其中大约有近一半的人为左撇子一一他们应该是右脑创意高手。
活动开始时,乔布斯在黑板上写下了一句话:干“海盗”胜过加入正规海军。让我们一起干“海盗”吧!参加会议的每位成员都站了起来,欢声雷动。他们都想做率性而为的“海盗”,一起向“海盗王”宣誓。
这句话也成为团队的灵魂,体现出乔布斯想灌输给小组成员的精神与理念,它让大家共同努力奋斗并深信不疑自己正在从事一项意义重大的工作。
在一次演讲的时候,乔布斯对操场上挤得满满的毕业生、校友和家长们说:“你的时间有限,所以最好别把它浪费在模仿别人这种事上。”
辍学是他的选择,他学会了创新,但是其他辍学的人不一定能成功,并不是:我如果辍学了我就是第二个乔布斯。这个模式并不一定适合每个人,它只是乔布斯的,所以我们需要找到适合自己的生活、适合自己的事业。
乔布斯的成功对我们的意义也是如此,不要让任何信条变成你行动的指南、思想的束缚。你应该有自己的信仰,只有你自己的目标可以告诉你做什么,只有你自己的价值观可以告诉你怎么做。
用乔布斯的观点解释:人要为自己而活,不是为上帝而活。是的,人不为上帝而活,更不为别人而活。我们的成功是我们亲手创造的,别人的路不一定是适合我们自己的,不要崇拜任何人。你是上帝的原创,不是任何人的复制品,因此你的生活也不能成为别人生活的附属品。
“你的时间有限,所以不要为别人而活,不要被教条所限,不要活在别人的观念里,不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是,勇敢地去追随自己的心灵和直觉,只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法,其他一切都是次要。”
在你有限的时间里,活出自己的人生,这才是成功的人生。别人的成功你可以借鉴,可以学习,但不可以当成人生的全部,我们要努力追求真实的自己。
着名管理学家德鲁克说:“不能管理时间的人,便什么也不能管理。世界上最短缺的资源就是时间,除非严加管理,不然就会一事无成。”不过可惜的是,许多企业的管理者在审视企业的资源时,往往会对企业所拥有的人、财、物资等细细地思量,却任自己的时间资源在不经意中被挥霍掉。
在企业中,假如管理者没有时间观念,不能合理地分配时间,那么不仅工作绩效非常差,同时也会给公司带来不利的影响。不论管理者是多么优秀,假如他不懂得如何管理时间,不懂得争分夺秒,企业就有可能在竞争中遭到对手的致命打击,进而使企业在竞争中被淘汰,遭受最后的失败。因此,身为一名管理者,就必须要重视实践的作用,并能有效地管理时间,充分体现出来时间的价值,只有这样,企业才能够获得更加长远的发展。
管理大师彼得·德鲁克提出了有效地管理时间的三种方法:第一步是记录其时间耗用的实际情形。第二步是要做有系统的时间管理。在进行时间管理的过程中还要问自己三个问题:1.首先分辨一下哪些事根本没必要去做;2.时间记录上的哪些活动可以让人代为参加而又于大局无碍;3.管理者自己可以控制并且可以消除的一一管理者浪费别人的时间。
在他看来,如果能够对这些要素把握得当的话,便可以成为卓有成效的管理者。
听起来很简单,但是在目睹了身边同时和朋友疲惫不堪、无精打采的面孔,听到了不少年轻企业家或职业经理人过劳死的消息后,我们问下自己,我们真的会科学地管理时间吗?
前西门子高级副总裁张敦杰先生、北京中科三环高技术股份有限公司副总裁张玮先生对如何管理时间有着自己的一些内心体会。
“这两年一些管理者由于健康问题而去世,其实就是一个时间管理的问题,为时间所累,为工作所累,而不是主动地去利用时间,所以这不叫主动性的时间管理。”张玮表示自己支配时间有一个最根本的原则,就是不让时间白白地浪费掉,要让时间为自己所用。
张玮认为管理者应当把时间管理变成一种自身的本能,应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理,逐步形成一种下意识的本能,缺乏目标的时间管理根本就是一种空谈。
而且在时间管理上一定要采取积极的态度而非消极的态度。比方说最近工作很忙,我要抓紧时间,所以我要进行时间管理,或者最近我发觉自己某方面有所不足,所以才去确定目标进行补习,也就是俗称的缺啥补啥,那么这就是所谓的被动的时间管理。因为你在跟着目标跑,而不是目标跟着你跑。正确的方法是为自己制订一个长期的计划,比如现在的职业规划,其实就是给自己制订一个长期计划,之后按部就班地去逐步实现,让所有目标都在可控范围之内,这才是主动的时间管理,管理者尤其需要这样。
“真正能够充分利用时间的人,他对时间管理的概念并不强,因为对他而言这就是应该做的,没什么大不了的或是没什么特殊性,把这种习惯变成骨子里特有的东西,变成简单的本能。千万不能最后成为为时间所累的人,就是时间是充分利用了,把自己反而给累垮了。”张玮反复强调。
他还总结了达到本能的三个重点:1.目标要清晰。不论是工作上的目标还是个人职业生涯发展的目标,都要异常清晰到位。既然是为了实现目标,目标订下来了,就要有高度的责任感。2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态;3.克服从众心理,不要做无谓的事情。比方说别人邀请你去参加某活动,而这个活动跟你之间没有什么直接联系或是帮助,而你则碍于情面要去,对于这样的活动,尽量能推则推。
在我们的日常工作中,经常有这样的情况:本来已经将日程安排好了,这时突然来了一些电话或是有来访的客人将日程打乱了,那么在这种情况下应当如何对时间进行管理呢?
“这时调整的时间、速度,调整的效率。”张玮认为这是评判管理者优秀与否的一个指标。他经常给下面的管理干部做这样的实验:让他们去做一篇三分钟的即兴演讲,但是他会在演讲中途干扰对方,扰乱对方的思维,然后让对方继续演讲,而且要求对方不仅能将这个被中断的激情续接上,有一个痛快淋漓的结尾,而且还要将这件被打断的演讲能够处理好。
做这个实验的目的,实际上就是考验一个人的逻辑思维能力以及现场应变能力,考验他在同一时间处理多种事件的能力。“这实际就像计算机里的CPU,你不能任务一多就卡壳,所以好的管理者能在同一时间处理非常多的事情和矛盾。”张玮认为,任何一个刚刚成为管理者的人,就像一个低频处理器,同一时间往往只能处理一件事情。随着不断学习和实践,有些管理者能够在同一时间处理多个事情,就可以升级为高频处理器。
“我以前工作时也烦别人打断我,思路断了就容易顾此失彼,或者这个时候我不知道自己应该抓什么,应该放什么,抓什么似乎都不合适,放什么似乎都觉得可惜。现在当我被打断的时候我立刻就要让自己冷静下来,我就开始想目前的局面中哪些事情才是最主要的,他们的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾,其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索,不断去锻炼,确实需要一个过程。”
张敦杰评判的标准就是关键看手头上的工作是否非常重要。如果非常重要,就算是再熟悉不过的朋友,他也会说抱歉,然后再另约时间或者等他把事情处理完再约见,只要解释清楚了大家都理解。如果这个电话或访客都重要,那就按照正在做的工作和这个电话或访客的重要性,安排副手或相应的负责人先接待。一定要能分得清轻重缓急,不能自乱阵脚。
“我特意把手表拧快5分钟,我就永远比别人快5分钟,如果有一个会议或一件非常重要的事情,我是按照自己手表的时间来看的,只有比别人提前几分钟。”对在德国西门子公司陶冶了六年的张敦杰而言,时间必须按照分来计算,他很欣赏德国人守时这一品质,他甚至把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不守时,经常迟到而不自知,对此,他毫不掩饰自己的厌恶。“时间观念是责任感的一部分,你对一个单位、一个项目、对你的上级、对你的客户,包括对你的下级,都要有责任感。”
张玮对这种看法持相同意见,但是他还认为一个人的性格也会影响到他对时间观念的强弱,不同性格的人对时间的珍视程度不一样,也导致了他对时间的管理会产生差异。
及时地对自己的大脑进行一番梳理,对自身进行仔细的盘点,就能够提高对时间利用的效率。“我每天起得很早,五六点就醒了,躺在床上我就开始想,今天要做哪些事,昨天做了哪些事情,哪些做得比较好,哪些有不足,如何解决。盘点自己的行为,盘点自己的工作,包括自己的资源。不断找到自己的不足,不断去弥补这种不足,不断进步。”张敦杰认为这一习惯是他长年以来养成的,这需要有长时间的坚持才能够产生良好的效果。
其实,2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说:“吾日三省吾身”其实就是最早的时间管理,一天数次反省自己,才能很快地进步。
对于企业管理来说,每一个计划、每一步战略,最终都要通过每天甚至每小时的具体工作来实现。因此可以说,时间管理的第一项工作就是制定计划,对自己每天、每周的工作时间都做出准确的计划,并以此来达到控制自己时间的目的。这样的管理方式对管理和被管理者都适宜。管理者能在时间管理中游刃有余,更为科学合理地安排自己的工作和业余生活时间,为更好地管理企业而投入更多的激情;而被管理者会在自己的岗位上接受时间的指挥,在一段时间内想着如何干好期间的工作,作出实际成果,以避免在流程上对下一道工序产生影响。当然,在时间管理上,每段时间的计划要定的合乎情理,要考虑的面面俱到,最为关键的一点是,每天都要坚持下去,只有这样,才能够提高企业的生产力。
作为企业管理者,在实际工作中必须充分掌握时间管理的概念,即是所有的工作要分得出轻重缓急,因此,在实施计划的时候,要先做或者是将精力主要用于做重要或紧迫的工作,并依据这些工作去制订计划。同时还要学会授权,一个人只有一双手,就算一天忙到晚也只有24个小时可以利用,何况不可能天天不睡觉,因此不可能什么事都自己做。某知名企业的老总喜爱垂钓,公司里的人基本上天天见不着他的人影,但公司业务仍然顺利进行,原因就在于他在管理上充分授权,同时经常指名点将下班后到他家吃饭,由他太太亲自下厨烹制他钓回来的鱼犒劳大家,在轻松愉快的晚餐中,老总从参与晚宴的高管人员那里就把公司最近的业务进展以及人事动态情况知道得一清二楚了。
在企业管理中,所谓的时间管理其实就是一种“刚柔宏微”似的管理。“刚柔”的意思是掌握好管人的度。现代企业中,领导的中心问题就是如何处理好员工之间的关系,和谐融洽的关系能够帮助员工提高他们的工作热情和积极性,有助于增强领导者的影响力。对于缺乏工作责任心,自我要求较低的员工,领导者应以刚为主,以柔为辅,有效地监督和控制其行为、工作进程以及目标实施情况;对于责任感强,自我要求高的员工,领导者应以柔为主,以刚为辅,提供充分的激励和发展的空间,好让他积极地发挥个人的创造力和主观能动性。这就是时间管理的重要性,也是适当放权的必要性,用刚柔的办法来灵活地管理,可为管理者腾出更多思考和制订计划的时间。
乐观主义心态
经典语录
在某种意义上,我是一个乐观主义者。我相信人类是高贵的,值得尊敬的,其中还有一些人绝顶聪明。我对个人充满了乐观的态度。作为个体,人们本质上是好的。但是,我对于群体中的人持有一种悲观的态度。当我看到我们国家发生的一切事情时,我感到非常担心。我们似乎怎么也无法让我们的国家变成一个更适合我们的孩子生活的地方。
经典事例【第一次抗癌】
就在乔布斯事业如日中天的时候,倒霉的事发生了,在一次检查中乔布斯被查出患了癌症,且是被称为“癌中之王”的胰腺癌。医生告诉他这很可能是一种无法治愈的癌症,只有3至6个月的时间活在这个世界上,最终的结果还需要进一步检查才能知道。医生叫他回家,对最终结果有思想上的准备。乔布斯幽默地说:那是医生对临终病人的标准程序。
2003年10月,乔布斯曾将患病消息透露给几个亲密朋友。不过,作为一名佛教徒与素食主义者,乔布斯并不准备接受手术,他对现代主流医学有抵触心理,这令朋友感到极度不安。他尝试采用特殊的食谱来达到治疗胰腺癌的目的。遗憾的是,他的方法并未奏效。
2004年7月31日,星期天,乔布斯在位于家附近的斯坦福大学医疗中心,接受肿瘤切除手术。8月1日星期一,苹果公司的员工上班时收到了乔布斯的邮件。他告知大家,他刚治愈了一种威胁到他生命的疾病。他还向大家保证,他9月就会回来工作。
照理来说,乔帮主如果真的不幸罹患胰腺癌的话,可能从2003年一直撑到现在的机会实在微乎其微。那乔帮主到底是受到命运的眷顾大难不死,还是另有隐情呢?在给苹果员工发的一封e-mail中,乔布斯一语道破天机:原来他所患的并非“癌中之王”,而是另一种更为罕见的疾病,称为胰岛细胞瘤。在所有胰腺肿瘤中,胰岛细胞瘤只占1%,全美每年新发的胰腺癌病患有40,000多例,而相应的,新发的胰岛细胞瘤只有3000例左右。因此,不难理解为什么报道中称乔帮主所患的是一种“罕见的胰腺癌”了。
虽然如此,这种罕见的病还是让乔布斯形销骨瘦。但他一直以乐观的心态面对生活,从来没有抱怨过,也从未放弃。
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