第14章 办事口才:有礼有序,办事不难(5)
在拒绝别人的时候,为了避免伤感情,就要尽量做到委婉含蓄。争取既坚持立场,又不使对方陷入难堪,这样才能取得良好的语言交际效果。相反,如果表情严肃、义正辞严,则容易导致两人的感情出现裂痕甚至危机。
88.语言诙谐,不伤和气
诙谐幽默的语言能够让我们逃脱尴尬的窘境,让我们的心态在沉重的压力下得到松弛和休息。在拒绝他人的时候,要善用诙谐的语言,巧避锋芒。
幽默是语言中的通行证。有了幽默,你的好话就会让人听起来更加舒畅,而你的批评也会不那么刺耳。
甘罗的爷爷是秦朝的宰相。一天,甘罗看见爷爷在后花园走来走去,不停地唉声叹气。
甘罗就问:“爷爷,您怎么了?”
“唉,你有所不知啊!大王不知中了什么邪,要吃公鸡下的蛋,命令满朝文武去找,要是三天内找不到,通通都得受罚。”爷爷垂头丧气地说。
“这秦王简直是故意刁难人。”甘罗气呼呼地说。
突然他灵机一动,想到了一个妙招,说:“爷爷您别急,我有办法,明天看我的。”
第二天上朝之时,甘罗不慌不忙地走进宫殿,向秦王施礼。秦王很不高兴地问道:“小娃娃来这里干什么?你爷爷呢?”
甘罗不紧不慢地说:“大王,我爷爷今天来不了啦。他正在家生孩子呢,让我替他上朝。”
秦王听了哈哈大笑:“你这孩子简直是胡说八道!男人哪能生孩子?”
甘罗忙回应道:“既然大王知道男人不能生孩子,那公鸡怎么能下蛋呢?”
让大人都头疼的事,却被一个小孩子解决了,相信秦王再也不会要吃公鸡下的蛋了,这不能不说是诙谐的妙处啊!
口才要点
用幽默的方式拒绝别人的要求,既表明了态度又不会伤害到他人,可以说是比较明智的一种拒绝技巧。
89.用适当“自贬”的方法推辞
拒绝别人容易给人留下一种高傲、冷漠的感觉,尤其是拒绝跟自己并不熟识的人时,更容易给人留下这种印象。为了避免出现这种状况,不妨适当“自贬”。
有一次,林肯受邀出席一家报纸的编辑大会,并在会上发言。但林肯感觉自己不是编辑,出席这次会议并在会上发言不太合适。于是,便想拒绝出席这次会议。聪明的他是怎样做的呢?
他给大家讲了一个小故事:
“有一次,我在森林中遇到了一个骑马的妇女,我停下来让路,可是她也停了下来,目不转睛地盯着我的脸看了很长时间。然后表情严肃地对我说:‘我现在才相信你是我见到过的最丑的人。’我说:‘你大概讲对了,但是我又有什么办法呢?’她说:‘当然,容貌是你没有办法改变的,但是你还是可以选择待在家里不出来啊!’”
众人都笑了起来,林肯便趁机对会议的主办方说:“实在是不便在会上发言啊!否则恐怕大家都在研究我的长相,而没有人想听我到底在说些什么。”
“自贬”除了可以用来委婉地拒绝对方的邀请外,也可以作为拒绝不礼貌的要求的武器。
英国作家萧伯纳一次坐在沙发上沉思,一位金融家不屑地对他说:“萧伯纳先生,如果您告诉我您正在思考什么问题,我愿意支付您一美元。”
萧伯纳看了他一眼,认真地说:“对不起,我的思考不值一美元。”正当金融家暗自得意的时候,萧伯纳话锋一转说道:“因为我所思考的就是你。”
金融家自讨没趣,讪讪地走开了。
面对金融家无理的态度和要求,萧伯纳灵活地回击对方,打击了金融家的傲慢气焰,使之像吃了一只苍蝇,却又必须咽下去。因为他是在“自贬”,对方又能说什么呢?
口才要点
面对热情的邀请,“自贬”可以给对方一个台阶下,不使其失面子,也可以给别人留下一种亲切、随和的印象;面对无理的要求,“自贬”可以话中有话,讽刺挖苦,使对方知难而退,自讨没趣。
90.提出新的建议代替当前的邀请
在拒绝别人的请求时,如果能提出新的建议,或者热心地介绍能为其提供帮助的人,并得到对方的认可,对方不仅不会因为你的拒绝而失望、生气,反而会对你的关心、帮助表示感谢。
蔡老师是五年级一班的班主任。她的孩子今年高考,负担本身就重,恰巧班上新转来一名学生,因为课程拉下一段,学习很吃力。学生家长心里很着急,便想请蔡老师利用周末给孩子补补课。蔡老师感到很为难,想拒绝却又不好意思。于是,她便想到自己刚走上教师岗位的侄女。她对家长说:“真对不起,我实在挤不出时间。这样吧,我有个侄女刚毕业,刚好也分到我们学校当老师了,让她帮助补课可以吗?”家长听了非常高兴,连忙道谢。
面对别人诚恳的请求,如果自己是有意帮忙但力不从心,那么不妨替别人想想办法,看能不能找到其他解决问题的途径。即使最后没有成功,也会得到对方的理解和感谢。
在谈恋爱的过程中,经常会遇到一方邀请另一方看电影或者听演唱会之类的情形。可如果被邀请的一方恰好对这类活动不太感兴趣,直接拒绝势必会影响双方的交往,这时不妨提出新的建议,征求对方的意见,若能一拍即合,岂不更好?比如可以这样说:“今天的天气这么好,我们到郊外走走好不好?那里空气清新,比在电影院里待着舒服多了。”这样对方就不会有被拒绝的感受了。
口才要点
拒绝别人时如果能提出新的替代建议,则能变被动为主动,避免使对方产生不愉快的心情。这对于以后的交往,有益而无害。
91.善用缓兵之计
在日常生活和工作中,缓兵之计的用处有很多。比如说在对方提出请求后,如果我们没法办到,或者因为碍于面子,不方便直接拒绝,这时就可以使用缓兵之计先答应下来,然后再做打算。“让我再考虑一下,明天答复你。”这样,既不会显得你很草率地就拒绝别人,也给自己预留下了拒绝的空间。
张萍是一名老师,却一心想当名记者。她四处找关系、想办法。得知自己的小学老师黄老师有个在报社当总编的丈夫时,她欣喜若狂,拎着礼物便找上门来。但是王总编也有自己的苦衷,报社现在严重超编,又因为竞争激烈,发行量在不断下降,这段时间正在整改,这个时候进新人,恐怕不太合适。但碍于黄老师的面子,又不好直接拒绝,于是对张萍说:“现在正是毕业生应聘的高峰期,社里刚刚进来一批研究生,都还等着安排呢,短期内应该不会考虑进人的问题了。这样吧,过一段时间,只要有名额,我马上通知你,你看怎么样?”王总编虽没说这事绝对不行,但以条件不利的理由为后来的拒绝埋下了伏笔。
缓兵之计在生活中的可用之处非常多。当一个讨厌的长舌邻居按你门铃,并且看起来打算在你家长坐不走,还准备发表关于国际政经局势、总统大选的长篇大论时,你可以看看表,礼貌地笑着说:“真不好意思,我刚好有点事,改天我们接着聊!”当然除非你主动联系对方,否则这个改天恐怕要遥遥无期了。如果你的恋人是个舞林高手,想约你去跳舞,可是你刚好加完班回到家,累得连路都走不动,你可以说:“明天再约吧!到时我给你电话。”
在很多时候,缓兵之计都不失为一种理智而聪明的做法。但是,若频繁地使用则会遭人反感,认为你是一个喜欢敷衍别人的人。因此,虽是妙招,仍须慎用。
口才要点
在和别人的交往中,有些要求如果不便答应或无法做到,就要采取缓一缓、拖一拖的方法来处理。但是,缓兵之计只能算是权宜之计,更何况有些事是不能拖的,还是要想出更为周全的办法才是。
92.转换话题,巧妙拒绝
转换话题即当对方提出某项请求时,你却有意识地回避,把话题引到其他事情上。这样既不使对方感到难堪,又可以逐步减弱对方的请求心理,达到婉转谢绝的目的。
有一个小孩子在一家玩具店前哭闹不止,坚持要母亲买玩具给他,而那位母亲忽然指着天上说:“明明,你看有飞机!”那孩子马上停止哭闹,抬起头望着天空,不久就忘记了玩具的事,和母亲手牵着手消失在人群之中。
这就是典型的通过转换话题,回避问题的例子。
一位精明的家庭主妇,可以轻松地摆脱推销员的纠缠。
她的办法就是对推销员说:“哎呀,真巧,我的儿子也是推销杂志的,要不要进来坐会儿,你们可以交流一下。”
面对这种情形,推销员一般都会知难而退。
因此,当你不愿答应别人的请求时,可用巧妙转换话题的方法,让对方处于被动的地位,从而改变对方的意图,达到拒绝的目的。事过境迁之后对方或许会感觉到自己受骗了,可在当时是不容易反应过来的。
转换话题的时候最好把话题转换到对方身上,或者转到不相干的地方。转换到对方身上,可以更多地引起对方的兴趣,或者当对方不愿意过多地谈论自己时,便会主动结束谈话。而如果你是想拖延时间,迂回地拒绝,最好把话题转到不相干的地方。怎么转,关键看你所应对的事情和人物,以及你所要达到的目的。
口才要点
转换话题,是一种非常有效的拒绝方法,它能够转移别人的注意力,避免引起正面冲突,很好地维护双方的面子。在使用这种方法的时候,要做到流畅自然,不着痕迹。
93.分析利弊,给拒绝找个支点
分析对方的观点,推导出可能产生的不良后果,在此基础上再提出否定意见,通常会得到对方的认可和接受。采用这种方法,要做到两点:一是“准”,二是“多”。“准”是指要能准确地发现对方的弊端,抓住最要害的地方,并在此基础上做文章。“多”则是指要尽可能多地找出对方的毛病。毛病越多,否定起来就越容易。
某公司经理正召集各部门主任开会讨论一个新的商标。其实,对这个商标,经理已经认可了,并且认定大家都会感到满意。为了表示公正,经理像往常一样说:“诸位,今天就商标的事征询大家的意见,我这里已经选了一个,我可以把我的意见告诉大家,就是这个旭日商标,我想大家和我的意见应该差不多。老林,你觉得如何?”经理向营业部主任老林询问道。老林表示同意用这个商标。接着经理又询问了其他几位主任,大家都异口同声地赞成用这个商标。
正当这个会议准备结束的时候,一个年轻的主任汤森忽然大声说:“经理先生,我不赞成用它作商标。”
汤森否定这个商标的理由很简单,就是他个人很讨厌这幅一点艺术水平都没有的商标画。可是当经理要他陈述理由时,他当然不能把他真正的理由说出来。聪明的汤森想了一个绝妙的借口,他说:“其实我也很喜欢这幅画,只是我们只考虑了问题的一个方面,重视了我们的贸易伙伴日本,却忽视了另一个我们正在努力开拓的市场——美国。如果我们以此作为商标,那么非但美国方面不会再订我们的货,就连以前订的货也会退回。美国人怎么会容忍一个酷似日本国徽的商标出现在美国市场呢?不是吗,经理先生?”
经理被这位年轻人的理论所折服,最终欣然采纳了这位年轻人的意见,更换了商标。
在这个故事中,汤森首先表明了自己坚决的态度,但他又没有将他的真正理由说出来。因为他个人的喜好不足以影响最后的决定,可是他找出了这个商标的致命缺陷,从而很好地说服了经理。
口才要点
分析利弊是一种非常有说服力的方法,抓住对方的小辫子再拒绝,让对方无法反驳。但是要把握好前提,即要实事求是,有理有据,不能无中生有,更不能任意扩大。
94.拒绝之前,先找个合适的理由
为了维系彼此的关系,当你表示无法接受对方的要求时,应该把理由讲清楚,使对方相信你真的是“情非得已”。
三国时期的华歆在孙权手下时,名声很大,曹操知道后,便请皇帝召华歆进京。华歆起程的时候,亲朋好友千余人前来相送,赠与他几百两黄金和礼物。华歆不想接受这些礼物,但又想,如果当面谢绝肯定会使朋友们难堪,伤害朋友之间的感情。于是他便暂时来者不拒,将礼物统统收下来,并在所收礼物上偷偷记下送礼人的名字,以备原物奉还。
华歆设宴款待众多朋友,酒宴即将结束的时候,华歆站起来对朋友说:“我本来不想拒绝各位的好意,却没想到收到这么多礼物。但是,匹夫无罪,怀璧其罪。我单车远行,有这么多贵重之物在身,诸位想想我这样是否有点太危险了呢?”
朋友们听出了华歆的意思,知道他不想收受礼物,又不好明说,怕使大家没面子,内心对华歆的敬意油然而生,便各自取回了自己的东西。
假使华歆当面谢绝朋友们的馈赠,一千余人,不知道要推却到什么时候,也不知要费多少口舌,搞得大家都很扫兴。而在酒宴上,华歆只说了几句话便推托掉礼物,又没有伤害大家的感情,还赢得了众人叹服,真可谓一箭双雕。
华歆为什么能够成功地谢绝馈赠呢?
这主要是因为华歆注意保全朋友们的面子,他在拒绝朋友时,没有坦言相告,而是找了一个危害自身安全的理由。虽然朋友们也知道他是在故意推辞,但不会以此为意。因为华歆委婉的拒绝并没有让他们丢面子,也没有令他们跌身份。
口才要点
在社交中,谁都避免不了拒绝他人,但是我们应该怎样做,才能既成功拒绝对方,又避免双方的尴尬呢?找一个合理的理由很重要。
95.这样说“不”,避免得罪人
在生活中并不是所有的领导或者同事都不能接受你的“不”,如果注意话语的含蓄和否定的技巧,就可以使生硬的否定也有一副可爱的面孔,从而在轻松愉快的气氛中完成“否定”的任务。这样不仅能避免得罪人,甚至还能使你赢得他人的赏识。
拒绝人的方式要因人而异。所以,你一定要把对方的话听完,只有你完完整整地听完对方的话,才会知道哪种方式最能让对方接受,而不会使其在心理上产生反感。特别是自己不熟悉的人更要如此。下面的方法可供选择:
——含糊其辞。比如,“对不起,这件事我实在不能决定,我必须回去问问我的父母。”或者这样说:“让我和老婆商量商量,决定了再答复你吧!”但这种方法太不干脆了,对方还会继续缠扰你。
——提出交换条件。如果你的同事要你在网上收集一些资料,你非常不愿意,就可以这样说:“如果你有时间帮我校对一下这份报告,我就有时间帮你收集资料。”如果对方不情愿,那么接下来你否定他,他也就不会心理失衡了。
——触类相喻,委婉说“不”。当领导提出一件让你难以做到的事时,如果你直言答复做不到,可能会让领导损失颜面,这时不妨说出一件与此类似的事情,让领导自觉问题的难度之大,而自动放弃这个要求。
——说“可以”,但要讲清楚你面临的困难。“可以,我来做这个没问题。不过让我去做这项工作,我就做不了别的工作了。您觉得我应该去做哪项工作?”对领导说“不”时,这种方法最为有效。
——引用名人名言、俗语或谚语。在拒绝别人的时候,引用名人名言、俗语或谚语等来作答,以表明自己的意思,或佐证自己的观点。这种方式的好处是,既增强了说话的权威性与可信度,又省去了许多解释和说明,还能增强口语的生动性与感染力。
口才要点
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