第23章 系长研修方案
次日上班,天空阴暗,风凉飕飕的。
张哲端和张燕飞并肩走进办公区。
张哲端说:“都立夏了天还不热,今年天气有些反常哟。”张燕飞就笑着开玩笑:“就是嘛,你当了领导,东川的天都变了,你是不是太牛了?老天爷都怕你。”
昨天见到久违的成璐,张哲端兴奋得一夜难眠。现如今,张燕飞拍他马屁,让他更是心情大好,笑道:“拍马屁也不能这样呀。”
张燕飞嘿嘿嘿地傻笑。
张哲端性格温和,人事课这帮丫头都喜欢跟他开玩笑,成天没大没小嘻嘻哈哈,你作弄我两句,我揶揄你几下。他升系长后,大家还是老样子,没有因为其职务变化而改变多少。与这帮女孩子在一起,张哲端仿佛年轻了几岁。艾丫丫说:“男女搭配干活不累。”“这么说,我倒成了你们工作的调味剂了?”他听了也不恼。“谁叫你是个男人呢?男人嘛,生来就是哄女人开心的,你们说是不是?”这时张燕飞说道。不过话说回来,能让姑娘们工作得轻松惬意,充当下调味剂有什么不好呢?
张哲端和张燕飞正闹着,课长邱晓进来了。他对张哲端使了个眼色。“张系长,你来下,我有事找你。”
张燕飞吐吐舌头,朝张哲端做了个鬼脸,溜回座位去了。
张哲端找了支笔,抓了个笔记本就跟了过去。他已经养成习惯了,凡是去见上司,纸笔是不可少的,这是山田人的企业文化。上司有任务安排,当场记录下来,复述一遍进行核实,确定无误后再落实,绝不容许把上司吩咐记在脑子里。
邱晓交给张哲端一项艰巨而又光荣的任务,说是昨天下午公司管理层例会上决定的,要开展系长研修项目。
“系长作为公司基层的管理人员,是联系广大员工和中高层管理者之间的桥梁和纽带。我们的系长,大部分是内部提拔的业务骨干。
他们长期在国有企业工作,合资后赶鸭子上架,没有来得及接受专门的管理培训。公司发展速度越来越快,我们基层管理暴露出的问题日渐增多,几乎都与系长有关。一个优秀的业务骨干,不见得就一定是一个优秀的管理者。你是WR专家,这个道理你比我懂,是吧?我们矬子里选将军,是没得办法的办法。已经把他们提拔上来了,总不至于说不行就一捋到底,那不是山田公司的做法。得给他们机会培训、锻炼和指导,你说是不是?公司把这个任务交给人事课,我就拜托你了。你比我在行。你草拟一个方案出来,我们再一起来讨论讨论,你看怎样?”
“没问题,邱课长,保证完成任务。”还能有什么问题?上级交代的任务没问题要上,就是有问题也要上,何况培训是他分内的工作,想推都推不掉。
张哲端心里明堂堂的。这是邱晓上任以来自己接受的第一个任务,也是邱晓交代给他的第一个任务。他希望把这个方案做漂亮,让新课长知道他张哲端能破格晋升,确实有两把刷子。同样,邱晓也希望借此向公司高层表明,他邱晓当人事课长,是实至名归的。
殊途同归,张哲端和邱晓都抱有必胜的信念。
按照山田公司要求,作为一个基层管理者和现场监督者,系长不仅仅是业务专家,还应该是员工的“长兄长姐”。作为“长兄长姐”,除了为员工排忧解难,更主要的是要能掌控每个下属,调动他们的积极性,实现1+1>2的效果。
所以,张哲端认为,系长研修,最需要培训的是人员管理方法和技巧。山田管理模式作为公司文化的一部分也是必不可少的。此外,作为管理者,掌握基本的财务知识、品质知识、ISO知识、汽车知识、行业动态也很有必要。光有理论培训不够,如果可行的话,选择三五家世界500强跨国企业去参观交流,取长补短,就更完美了。
但是,一个人能力的提升是需要一个过程的。仅靠几次培训或现场交流,是不能真正达到预期效果的。张哲端借鉴一些外企的做法,建议给每个系长指定一位经验丰富的中高级管理人员作为其教练。所谓教练,就是学员有问题给予指导,没问题多交流,及时发现问题,有的放矢地提出建议,并监督其实施改进的人。
所有课程,全部采用外出脱产培训,肯定是不现实的。费用高不说,都脱产了,日常管理工作谁来抓?张哲端折中了一下,只有管理技巧这种理论性强、难度较大的课程才外请讲师来做,其他的均邀请公司中高级管理人员主讲。对于管理教练,他安排日方干部担当,因为只有他们最熟悉山田管理了。
深思熟虑了半个月,张哲端制订了一个涵盖20门管理课程、时间跨度近一年的培养方案交到邱晓手中。
邱晓推敲了30分钟,把张哲端叫到身边,两眼发光地说:“太好了!很全面,真不愧为人力资源专业的研究生呀!”
一句表扬的话让施予、李迎春侧眼过来,多少有些嫉妒。张哲端怪不好意思地笑笑:“课长过奖了,你看哪些地方还需要修改?”
“无须修改,曾部长不在,你直接给川岛部长过目吧。”
张哲端犹豫了:“这样不好吧?”
“有什么不好?去吧,多听几个人的意见。”邱晓说得很爽快。
“考虑得很周全,非常好!不过……”川岛晴也对研修方案评价完,话锋一转说道,“最好听听大江总经理的建议,他是真正的培训专家。”
对呀,系长研修既然是管理层例会上提出来的,大江总经理肯定知道,说不定会有什么重要指示呢?难得有这样的机会,何不向大江总经理这个培训专家讨教讨教呢?
“不错!”大江五四郎从培养方案中抬起头,脸上堆满笑,单眼皮眼睛在一张大脸上笑得愈见小了。他赞叹道:
“内部讲师好啊,节约成本是小事,更重要的是可以促使讲师不断更新知识、提高自己。学员、老师一起培训了,不是两全其美吗?
培训真正要产生效果,还得是公司内部讲师。内部讲师了解公司历史、现状。学员的知识结构中哪些强哪些弱,课程内容哪些该深入哪些该忽略,他们清楚得很嘛,你说是不是?”
大江总经理自告奋勇表示带头讲第一堂课:《方针管理》。他还建议让东方总经理讲《中国汽车工业的过去与未来》。“俩总经理都带头讲课了,其他干部敢不讲?培养人才是管理者的职责,责无旁贷,是不是?”
大江五四郎提起笔开始安排课程,课长以上干部至少授讲一门——最多两门,他给自己揽了3门。张哲端困惑不解。大江总经理哈哈大笑。“我喜欢当讲师!当讲师好啊,受人尊重不说,还传道、授业、解惑。”
关于管理教练,大江总经理没意见;对考察交流学习,他发表了不同意见:“到优秀企业考察学习,我没有意见。既开阔视野,又能长见识,很好。不过,外出考察一定要目的明确,就是说要有针对性,要带着课题去,不然走马观花地走走瞧瞧,当时感叹几句,回来工作一忙什么都忘了,那不成免费旅游了吗?”
大江五四郎果然老到!免费旅游是张哲端没有想到的。
“公司近年来培训做了不少,比如新人导入培训、班组长培训、专业技能培训、安全卫生培训、ISO培训、海外研修、ICT……总是为了培训而培训,不系统,乱而无章。能不能对现有项目进行归纳整理,建立东川山田自己的人才培养体系?不管是老员工还是新员工,不论是事技员还是技能员,看了都清楚,哪个资格哪个岗位,需要具备哪些知识技能,需要接受哪方面的培训。”
“为什么要这样做呢?因为我们的员工大多来自国企,长期没有进行系统培训,思想意识、行为方式、操作技能、管理方法都与公司要求存在差距,绝不能再出现这样的情况,人都提拔起来了,才发现他不具备相应的能力。东川山田5年规划是5万台的产能,今后还会有二工厂、三工厂,需要大量人才储备。人才从何而来?一方面要向社会招聘,另一方面需要我们自己培养。就是新招聘进来的员工,他们要适应、接受山田管理,也还是得需要培训。”
“总而言之,人才培养越来越重要、越来越紧迫。”
“当然,我们不光想着如何培养人才,还得想着如何激励他们。”
人才留下来了,我们要想着如何让他们开开心心、尽心尽力地工作,如何把他们的成长与公司的发展结合起来,二者要balance。人事课虽然在组织机构上只是人事行政部下的一个课,但是它跟其他课不同,你们要站在公司的高度,像总经理一样考虑问题,而不是仅仅局限于眼前,局限于部门,局限于日常琐事。眼光要看远一点,再远一点,明白吗?
“你是人事培训系长,这个课题,我就交给你了,怎么样?有信心吗?”
大江总经理这席话,让张哲端眼界大开。总经理是用战略的眼光看人力资源管理,这才是真正的人力资源管理。
他拍了拍胸口说道:“您放心,我保证完成任务!”
喜滋滋地回到办公区,张哲端把川岛部长的意见、大江总经理的建议以及提议他编写人才培养体系的想法告诉了邱晓。他想,课长听了一定会高兴的,有大江总经理的支持,系长研修推进起来一定会很顺利。
然而,邱晓抬起头,偏着脸盯向张哲端,冷冷的,没有一丝笑容。
“张系长,东方总经理是什么意见你问过吗?”
邱晓如此一说,张哲端立即意识到,他犯了一个不可饶恕的职场大错:他越级请示汇报了。
“哎呀,邱课长,你看我,真是头脑发昏,就想着咋把这个方案做好,忘记请示东方总经理了。对不起,我把方案修缮一下,马上去征求他的意见。”
张哲端知道闯大祸了。
一年来,像走钢丝一样游走于中日干部之间,提心吊胆、谨小慎微,没想到最终还是出了问题,要是东方振中不同意大江五四郎的建议,事情就变复杂了。高婷婷在的时候,他还可以求助她,然而现在是新课长邱晓,怎么办呢?
张哲端昏昏沉沉地回到座位,打开电脑进行修改,脑子里一片乱麻。
修改并不难,三十分钟不到就完成了。张哲端打印出最新方案,匆匆送到东方振中办公室。东方振中看了不到一半就扔给了他,一脸不悦。
“我说张哲端,你做的这是什么狗屁方案呀?有你这样做培训的吗?你这不是把中方干部放在火上烤吗?中方干部的水平你不了解?有几个有能力讲这些课的?让他们培训系长,效果能保证吗?不行,不行,拿回去修改。日方干部我不管,中方干部必须全部换掉。
请外面的大学教授来讲!”
果然不出所料!
张哲端傻眼了。大江五四郎的意见,东方振中不接受。他窘迫起来,背上、额头,汗珠争先恐后地冒出来。
“东方总经理,请教授来讲课可以是可以,就是费用太高了,几万元一天,还不一定有效果,虽说他们理论水平高,但缺乏实操经验,还不如我们内部的老师。”
“谁告诉你大学教授就只懂理论不懂实操?你这是想当然地说话,在北京、上海、广州、深圳,有几个管理咨询机构不是聘请大学教授做讲师的?费用高?有多高?高就高呗,便宜无好货,你没有听说过?人才培养就是要舍得投入嘛,十几门课,不就是几十百把万嘛,能高到哪去?东川山田公司一年七八个亿的利润,你害怕没有钱?”
东方总经理目光咄咄逼人。
“大学教授对我们公司的情况不了解。其实培训真正要见效果,还是内部老师好,再说了,也可促使我们的管理者更新知识、提升自己嘛。”
张哲端不甘心,借用大江总经理的话反驳东方总经理。东方总经理非常不满,怒目圆睁,指着他的鼻子吼道:
“你太放肆!张哲端,你这是什么意思?你是不是非要把日中双方干部放在台上让学员比较,看中方干部的笑话?是,你是研究生你有学问,可我们的干部呢,长期在国企工作,接受的教育培训少,没有日方干部水平高,也没有你张哲端知识渊博,你这样做,不是在日本人面前出中国人的洋相吗?”
“可是,可是,这是大江总经理安排的,我……”人要倒霉,八匹马都拉不住。张哲端一时心急,竟说走了嘴。
这还了得!
东方振中沉默了,脸越拉越长,脸色由红转白,再由白转灰,最后由灰转黑,眼睛睁得越来越大,几乎要睁裂了。
原子弹要爆炸了。
“张哲端——谁让你去找大江总经理的?是邱课长、曾部长还是我?没有经过中方干部允许,你有什么权利有什么资格单独去找日本鬼子?你是中国人还是日本人?做了个人事改善项目尾巴就翘上天了?你太放肆了!”
东方振中把办公桌拍得咚咚直响。
就算天塌下来,他也得顶着,谁让他这么不知天高地厚呢?聪明一世糊涂一时,犯了错,挨骂是理所应当的。张哲端垂着头,闭着嘴,任由叫骂声劈头盖脸而来。
东方振中骂够了,沉默了。
张哲端乘机解释道:“对不起,东方总经理,是我错了,我不是故意的。我一门心思就想着把这个方案做好。川岛部长说大江总经理是培训专家,让我向大江总经理讨教。我的确是一时糊涂,绝对没有出中方干部洋相的意思。我也是中国人,怎么可能……而且,从大江总经理的话中也看不出有诋毁中国人的意思……”
东方总经理又跳起来,气急败坏地嚷道:“你懂个屁,真是书呆子一个!你以为日本鬼子会告诉你:张哲端,你们中国人一个个都是笨蛋?你怎么如此幼稚呢?你以为日本鬼子都和你一样蠢?”
“东方总经理,实在是对不起,都是我不好。我知道错了,一定改正,你看这样行不行?我把你的建议转告大江总经理,看能不能进行调整?”
问题不出也出了,总得找个解决的办法。
“还调整个屁!你还嫌脸没有丢够?”
东方总经理眼里射出两把尖锐的匕首,狠狠地在张哲端胸口刺了两刀。东方振中抓起桌上的签字笔,胡乱地在方案右上角画上自己名字,把笔往办公桌上一扔,摔门而去。
签字笔尖叫一声,弹得老高。
日企管理心得
培训不能脱离实际工作进行,必须要有针对性才有效果。别指望一两次培训就能改变一个员工。培训教给员工的是知识、方法和理念,需要持之以恒地进行,所谓“活到老,学到老”是也。
培训真正要起到效果,还得公司内部讲师。内部讲师既了解公司历史,又熟悉学员现状。培训同时也迫使讲师不断学习,不断更新知识。
管理教练制和问题解决是日企最为推崇的管理培训方式之一。
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